Каждый праздник – это отличная возможность для тимбилдинга. Новый год – не исключение. Начальство никогда не упускает возможности посмотреть – кто забьется в уголок и будет угрюмо молчать все торжество, а кто залезет на стол для исполнения «корпоративного стриптиза».
И на организатора праздничного мероприятия падает огромная ответственность. Тут тебе и гостям не дать скучать, и «команду построить», и перед начальством в грязь не ударить. Где отметить новогодний корпоратив 2019, чтобы всем сотрудникам понравилось?
содержание
С чего и когда начать подготовку к корпоративному Новому году 2019?
Первым делом, нужно узнать бюджет и пожелания начальства. Если начальник предложит вам какие-то идеи, останется просто составить план и найти то, что подойдет по ценам. Чаще же никаких исходных данных, кроме лимита денежных средств, сотруднику-организатору не предоставляется.
Что ж, не стоит унывать, всегда можно придумать что-то интересное. Главное, нужно начинать готовиться заранее. Можно даже в конце октября, иначе вы устроите гонку на выживание и не факт, что выйдете из нее победителем.
Первым делом организатору корпоратива стоит согласовать бюджет и детали предстоящего торжества с руководством.
Особенности выбора ресторана для новогоднего корпоратива 2019
Здесь необходимо обращать внимание на следующие моменты. Нужно ли вам отдельное помещение или можно потерпеть соседство с другими гостями заведения?
Отдельное помещение стоит, как правило, отдельных денег. Редко это не так.
Договориться об отмене арендной платы можно при условии достаточно большого заказа меню. В любом случае, если зал рассчитан на 500 человек, а вас 50, то рассчитывать на его закрытие для вас не стоит. Уточняйте у хозяина заведения, можно ли приносить с собой алкоголь.
Традиционный корпоративный Новый год предполагает аренду банкетного зала в каком-либо ресторане
Чаще всего, такая «уступка» также зависит от размеров основного заказа. Выбрав несколько вариантов залов, продегустируйте те блюда, которые будете заказывать для банкета на корпоратив. На этом этапе какие-то рестораны могут отсеяться по причине невысокого качества кухни.
Конечно, не нужно пробовать все подряд, представление составить вы сможете уже по нескольким блюдам. Определившись, составьте меню, оговорите нюансы, заключите договор и внесите задаток.
Чем заняться на корпоративе в Новый год 2019?
Корпоративный Новый год не может ограничиться одним только поеданием пищи и рассматриванием внешнего вида сотрудников. Отлично, если в ресторане помимо банкетного зала присутствует кальян, бильярд, караоке и другие развлечения.
Если же их нет, есть несколько других вариантов программы:
- Во-первых, вы можете заказать аниматоров. Это могут быть классические Дед Мороз со Снегуркой. Вместе с ними составьте программу или хотя бы проверьте предлагаемую ими, чтобы не возникло казусов. Снабдите аниматоров нужными инструкциями и указаниями. Хорошо, если в представлении будут конкурсы.
- Второй вариант программы — подойти к организации праздника творчески, продумывая каждый конкурс, игру с учетом истории компании и достижений ее сотрудников. Как это сделать? Например, можно заранее снять любительский фильм видеокамерой, куда войдут ответы на вопросы шутливого интервью и поздравления от всех сотрудников компании. Для полноты картины при монтаже фильма останется только добавить в него музыку и новогодние заставки, и шедевр можно считать созданным. Во время новогоднего банкета продемонстрируйте его всем собравшимся и насладитесь их неподдельным восторгом.
- Третий вариант программы предполагает командные игры для сплочения сотрудников. Такие варианты, как правило, поручают специализированным агентствам или менеджерам по персоналу. В конце банкета можно устроить танцы. Если ваша компания большая, то возможно приглашение звезд эстрады и огромная дискотека с фуршетом. В таких организациях, как правило, организация торжества отдается на аутсорсинг.
Аренда загородного отеля для корпоратива 2019
Выбирайте отель с обширной базой развлечений. Для такого выезда нужно составлять программу, которая будет на руках у каждого участника поездки. Не будет лишним включение в «программку» схемы территории.
Участников также нужно уведомить о том, какие мероприятия будут полностью предоплачены компанией, а для каких им понадобятся собственные средства. У ответственного за программу должны быть с собой контакты администрации, компании-перевозчика (вы ведь будете заказывать автобусы?), все маршруты, пароли и явки.
Еще один великолепный вариант корпоративного Нового года, если позволяет бюджет – выезд с коллегами в загородный отель на пару-тройку дней.
В программу поездки можно включить банкет, баню или сауну, бассейн, боулинг, бильярд, тир, шашлыки, поездки на снегоходах, катание на лыжах или коньках, командные игры и спортивные состязания.
Для банкета нужно заготовить конкурсы или позаботиться об аниматорах. Желательно устраивать такой выезд раньше собственно Нового года или устраивать праздник и для семей сотрудников. Стоит отметить, что подобные мероприятия (как с семьями, так и без) очень сильно сплачивают коллектив.
Корпоратив в офисе 2019
Если средств у компании не слишком много, то корпоративный Новый год можно отметить и в офисе. Здесь можно заказать услуги кейтеринга или конкурс на лучшее блюдо, дискотеку и конкурсы (как же без них?). В роли ведущего может выступить один из сотрудников. Как показывает практика, такое торжество может быть ничуть не хуже, чем выездное.
Корпоративный Новый год в офисе подчас ничем не хуже, чем выездной праздник!
Главное – как следует позаботиться о сценарии, органично включив в него перечисление всего того, что фирма достигла за год.
К подготовке вечера подключайте всех сотрудников, дав каждому определенную роль в соответствии со сценарием или же попросив подготовить собственный шедевральный номер. Сценарий корпоратива очень оживляют новогодние игры и конкурсы. Так, можно провести конкурс на поиск подарков, заранее разложив их в зале таким образом, чтобы подарков не было видно, и нарисовав план поиска клада.
Подготовка к новогоднему мероприятию должна коснуться и начальства. Подведение итогов работы за год и награды для лучших – все это непременные составляющие корпоративного новогоднего банкета. При этом важно, чтобы внимание было уделено каждому сотруднику, и никто бы не остался в тени, что позволит сплотить коллег.
Что касается времени проведения, то корпоративный Новый год лучше всего планировать на вечер пятницы, особенно если его предполагается проводить в офисе. Нескольких часов вполне достаточно, чтобы как следует отпраздновать наступление Нового года с родным коллективом.
А чтобы корпоратив чрезмерно не затянулся, важно вовремя поставить уместную точку: например, всему коллективу выйти на улицу, чтобы запустить фейерверк, сфотографироваться всей компанией праздновавших и только потом расходиться по домам.
Итак, о чем стоит помнить организатору корпоративного Нового года? Каждый сотрудник должен быть проинформирован куда, когда и в каком виде он должен являться. Если можно что-то оплатить и забронировать заранее, надо это делать.
У организатора мероприятия должна быть с собой вся информация по нему, начиная от контактов всех лиц, заканчивая описанием конкурсов. Повеселиться самому в таких условиях довольно сложно, но возможно. Главное, помните – если что-то и пойдет не так, то хаос в вопросах празднования имеет вполне четкую тенденцию к самоорганизации!
Статья написана для сайта https://mana.su
2 комментария
Варвара
Я, как человек, который занимается организацией корпоратива в компании, за ресторан. При грамотном выборе площадки, на них можно и развлекательную часть переложить! Из мест, где мы корпоратив новогодний делали, я бы отметила «Времена года» в парке Горького за профессионализм и удачное расположение!
Вероника
Ох, совсем скоро корпоративы начинаются, у нас как раз будет во Временах года, даже пока не представляю, как это все будет, после декрета впервые коллег увижу. Ладно хоть похудеть с модельформ для мам успела после завершения гв. Как раз и волосы восстановились, блестящие и живые такие стали